State of Structured Data – Privacybeleid & Algemene Voorwaarden Loting
DEEL 1: PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 30 april 2025
1. Introductie
Welkom bij de “State of Structured Data” campagne (“de Campagne”), een initiatief gelanceerd door studenten van Hogeschool Gent (HOGENT), ondersteund door Imec, i~HD (The European Institute for Innovation through Health Data), Delaware, en Tiro.health. Dit Privacybeleid legt uit hoe persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd wanneer u deelneemt aan onze Campagne. Voor de doeleinden van dit beleid berust de primaire verantwoordelijkheid voor gegevensverwerking bij de organiserende studenten, terwijl de ondersteunende organisaties kunnen assisteren bij specifieke aspecten zoals hosting of analyse onder strikte gegevensbeschermingsovereenkomsten.
2. Over de Campagne
De “State of Structured Data” is een onderzoeksinitiatief door studenten van Hogeschool Gent (HOGENT), ondersteund door Imec, i~HD, Delaware, en Tiro.health. Het is ontworpen om inzichten te verzamelen over het gebruik van gestructureerde medische gegevens in de gezondheidszorg. De missie is om de huidige praktijken en uitdagingen te begrijpen om toekomstige verbeteringen in het beheer van gezondheidsgegevens te informeren.
3. Informatie die we verzamelen
3.1. Enquêtegegevens en Persoonlijke Informatie
Wanneer u deelneemt aan onze Campagne, kunnen we verzamelen:
- Professionele informatie (zoals specialiteit, rol, type instelling)
- Contactinformatie (zoals e-mailadres) indien vrijwillig verstrekt voor het ontvangen van resultaten of deelname aan de loting.
- Enquêtereacties met betrekking tot het gebruik van gestructureerde gegevens in uw praktijk
- Feedback over uitdagingen en voordelen van gestructureerde medische rapportage
- Alle andere informatie die u vrijwillig verstrekt in open vragen
3.2. Automatisch Verzamelde Informatie
We kunnen ook bepaalde informatie automatisch verzamelen wanneer u onze Campagne-website bezoekt, zoals:
- Apparaat- en browserinformatie
- IP-adres
- Gebruiksgegevens en analyses
- Cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën
3.3. Analyse en Website Gebruik Tracking
We gebruiken analysediensten om beter te begrijpen hoe bezoekers omgaan met onze Campagne-website:
- Google Analytics: We gebruiken Google Analytics om websiteverkeersgegevens te verzamelen en te analyseren. Deze service volgt informatie over hoe bezoekers onze site gebruiken, inclusief paginaweergaven, tijd besteed aan pagina’s en algemene gebruikspatronen.
- Microsoft Clarity: We gebruiken Microsoft Clarity om te begrijpen hoe bezoekers omgaan met onze website via gedragsmetrieken, heatmaps en sessieherhaling.
4. Hoe we uw informatie gebruiken
We zullen de informatie die via deze Campagne wordt verzameld uitsluitend gebruiken voor:
- Het creëren van het “State of Structured Data” rapport als onderdeel van het studentenonderzoeksproject.
- Het analyseren van trends en patronen in het gebruik van gestructureerde gegevens in de gezondheidszorg.
- Het verbeteren van het begrip van de uitdagingen waarmee zorgprofessionals worden geconfronteerd.
- Het communiceren van Campagneresultaten (in geanonimiseerde, geaggregeerde vorm).
- Contact met u opnemen als u de loting wint of de resultaten heeft aangevraagd (indien e-mailadres is opgegeven).
We verbinden ons er expliciet toe uw gegevens NIET aan derden te verkopen.
5. Gegevensbeveiliging
We nemen de beveiliging van uw persoonlijke informatie serieus en implementeren passende maatregelen om deze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging, in overeenstemming met academische onderzoeksstandaarden en GDPR-vereisten.
6. Delen van uw informatie
6.1. Hoe we Campagnegegevens delen
Alle gegevens die via de Campagne worden verzameld, zullen:
- Geanonimiseerd en geaggregeerd worden voordat ze worden opgenomen in openbare rapporten of academische publicaties.
- Alleen in samengevatte vorm worden gedeeld zonder individuele respondenten te identificeren.
- Intern worden gebruikt door de studentonderzoekers en mogelijk in geaggregeerde, geanonimiseerde vorm worden gedeeld met ondersteunende organisaties voor feedback- en validatiedoeleinden.
We zullen uw individuele reacties of persoonlijke informatie NIET delen met:
- Derde partij marketeers
- Andere campagnedeelnemers (behalve mogelijk de naam van de winnaar indien vereist door lotingreglementen en hiermee is ingestemd)
- Externe organisaties voor commerciële doeleinden
7. Uw keuzes en rechten, inclusief GDPR
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), als u een inwoner van de Europese Unie bent, heeft u bepaalde gegevensbeschermingsrechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie die door ons wordt verwerkt. Deze rechten omvatten het recht op toegang, correctie, verwijdering of beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Om een van deze rechten uit te oefenen of als u vragen heeft over uw rechten of hoe wij uw persoonlijke informatie onder GDPR behandelen, neem dan contact op met de organiserende studenten via de contactgegevens in Sectie 10. We zullen binnen de wettelijk vereiste termijnen op uw verzoek reageren.
8. Privacy van kinderen
Onze Campagne is niet bedoeld voor kinderen onder de 18 jaar, en we verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen.
9. Wijzigingen in ons privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken weer te geven of om andere operationele, wettelijke of regelgevende redenen. Eventuele wijzigingen worden onmiddellijk van kracht na publicatie van het bijgewerkte beleid op onze Campagne-website.
10. Contacteer ons
Als u vragen of zorgen heeft over ons privacybeleid of de “State of Structured Data” Campagne, neem dan contact op met de organiserende studenten via:
- gunar.callebaut@student.hogent.be
- tian.bao@student.hogent.be
- timon.lebon@student.hogent.be
Voor algemene vragen over de ondersteunende organisaties kunt u contact opnemen met:
- Tiro.health: info@tiro.health / www.tiro.health
- Imec: info@imec.be
- i~HD: info@ihd.be
- Delaware: info@delaware.be
De “State of Structured Data” is een campagne gelanceerd door studenten van Hogeschool Gent (HOGENT), ondersteund door Imec, i~HD, Delaware, en Tiro.health.
DEEL 2: ALGEMENE VOORWAARDEN – LOTING REMARKABLE 2 TABLET
1. Organisator: Deze loting wordt georganiseerd door de studenten van Hogeschool Gent (HOGENT) in het kader van de “State of Structured Data” enquête, met ondersteuning van Imec, i~HD, Delaware en Tiro.health.
2. Deelnameperiode: Deelname aan de loting is mogelijk voor enquêtes die volledig zijn ingevuld en ingediend tussen 6 mei 2025 (00:00 CET) en 23 mei 2025 (23:59 CET).
3. Wie kan deelnemen? Deelname staat open voor alle personen die de “State of Structured Data” enquête volledig invullen binnen de deelnameperiode, de opt-in vraag voor deelname aan de loting positief beantwoorden, en de twee bijhorende lotingvragen (kennisvraag en schiftingsvraag) invullen. Uitsluiting: Medewerkers van de direct betrokken organiserende studentengroep en de direct ondersteunende teams binnen Imec, i~HD, Delaware en Tiro.health zijn uitgesloten van deelname.
4. De Prijs: Er wordt één (1) reMarkable 2 tablet verloot onder de geldige deelnemers. De prijs is niet inwisselbaar voor contant geld of andere producten.
5. Hoe deelnemen? Deelname gebeurt automatisch indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- De enquête is volledig ingevuld en ingediend binnen de deelnameperiode.
- De deelnemer heeft aangegeven te willen deelnemen aan de loting.
- De deelnemer heeft een geldig e-mailadres opgegeven.
- De deelnemer heeft de kennisvraag en de schiftingsvraag beantwoord.
6. Selectie van de Winnaar:
- Na afloop van de deelnameperiode wordt eerst gecontroleerd welke deelnemers de kennisvraag correct hebben beantwoord.
- Uit de groep deelnemers met een correct antwoord op de kennisvraag, wordt de winnaar bepaald op basis van de schiftingsvraag (“Hoeveel deelnemers zullen de enquête volledig invullen tussen 6 mei en 23 mei 2025?”).
- De deelnemer wiens schatting het dichtst bij het werkelijke aantal volledig ingevulde enquêtes ligt, wint de prijs.
7. Gelijkspel (Ex Aequo):
- Indien meerdere deelnemers met een correct antwoord op de kennisvraag even dicht bij het juiste aantal zitten (of hetzelfde correcte aantal hebben geraden), zal een loting (door willekeurige trekking) tussen deze specifieke deelnemers de uiteindelijke winnaar bepalen.
8. Bekendmaking en Contact:
- De winnaar wordt binnen 14 dagen na afloop van de deelnameperiode persoonlijk gecontacteerd via het opgegeven e-mailadres.
- De winnaar dient binnen 7 dagen na ontvangst van de e-mail te reageren om de prijs te claimen en de nodige gegevens voor verzending door te geven.
- Indien de winnaar niet binnen 7 dagen reageert, vervalt het recht op de prijs en wordt een nieuwe winnaar geselecteerd volgens dezelfde procedure (stap 6 en 7).
- De naam van de winnaar kan (met toestemming) bekendgemaakt worden via de communicatiekanalen van de campagne.
9. Privacy: De verzamelde persoonsgegevens (e-mailadres) worden enkel gebruikt voor het contacteren van de winnaar en/of het toesturen van de enquêteresultaten (indien aangevraagd), conform het Privacybeleid van de campagne (zie Deel 1). Gegevens worden niet gedeeld voor commerciële doeleinden.
10. Algemeen:
- De organisatoren behouden zich het recht voor om de loting of de voorwaarden te wijzigen of te annuleren in geval van onvoorziene omstandigheden of overmacht.
- Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.
- Door deel te nemen aan deze loting, verklaren deelnemers zich akkoord met deze algemene voorwaarden.