Dernière mise à jour : 30 avril 2025
1. Introduction
Bienvenue à la campagne « État des Données Structurées » (« la Campagne »), une initiative lancée par des étudiants de la Haute École de Gand (HOGENT), soutenue par Imec, i~HD (The European Institute for Innovation through Health Data), Delaware, et Tiro.health. Cette Politique de Confidentialité explique comment les données personnelles sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous participez à notre Campagne. Aux fins de cette politique, la responsabilité principale du traitement des données incombe aux étudiants organisateurs, tandis que les organisations de soutien peuvent assister dans des aspects spécifiques tels que l’hébergement ou l’analyse sous des accords stricts de protection des données.
2. À propos de la Campagne
L' »État des Données Structurées » est une initiative de recherche menée par des étudiants de la Haute École de Gand (HOGENT), soutenue par Imec, i~HD, Delaware, et Tiro.health. Elle est conçue pour recueillir des informations sur l’utilisation des données médicales structurées dans les soins de santé. La mission est de comprendre les pratiques actuelles et les défis afin d’éclairer les améliorations futures dans la gestion des données de santé.
3. Informations que nous collectons
3.1. Données d’enquête et Informations Personnelles
Lorsque vous participez à notre Campagne, nous pouvons collecter :
- Informations professionnelles (comme la spécialité, le rôle, le type d’établissement)
- Coordonnées (comme l’adresse e-mail) si fournies volontairement pour recevoir les résultats ou participer au tirage au sort
- Réponses à l’enquête concernant l’utilisation des données structurées dans votre pratique
- Commentaires sur les défis et les avantages des rapports médicaux structurés
- Toute autre information que vous fournissez volontairement dans les questions ouvertes
3.2. Informations Collectées Automatiquement
Nous pouvons également collecter automatiquement certaines informations lorsque vous visitez notre site de Campagne, telles que :
- Informations sur l’appareil et le navigateur
- Adresse IP
- Données d’utilisation et analyses
- Cookies et technologies de suivi similaires
3.3. Analyse et Suivi de l’Utilisation du Site Web
Nous utilisons des services d’analyse pour mieux comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site de Campagne :
- Google Analytics : Nous utilisons Google Analytics pour collecter et analyser les données de trafic du site. Ce service suit les informations sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site, y compris les pages vues, le temps passé sur les pages et les modèles d’utilisation généraux.
- Microsoft Clarity : Nous utilisons Microsoft Clarity pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site via des métriques comportementales, des cartes thermiques et des rejoues de session.
4. Comment nous utilisons vos informations
Nous utiliserons les informations collectées via cette Campagne uniquement pour :
- Créer le rapport « État des Données Structurées » dans le cadre du projet de recherche étudiant
- Analyser les tendances et les modèles dans l’utilisation des données structurées dans les soins de santé
- Améliorer la compréhension des défis auxquels sont confrontés les professionnels de la santé
- Communiquer les résultats de la Campagne (sous forme anonymisée et agrégée)
- Vous contacter si vous gagnez le tirage au sort ou si vous avez demandé les résultats (si l’adresse e-mail a été fournie)
Nous nous engageons explicitement à NE PAS vendre vos données à des tiers.
5. Sécurité des données
Nous prenons la sécurité de vos informations personnelles au sérieux et mettons en œuvre des mesures appropriées pour les protéger contre tout accès non autorisé, divulgation, modification ou destruction, conformément aux normes de recherche académique et aux exigences du RGPD.
6. Partage de vos informations
6.1. Comment nous partageons les données de la Campagne
Toutes les données collectées via la Campagne seront :
- Anonymisées et agrégées avant d’être incluses dans des rapports publics ou des publications académiques
- Partagées uniquement sous forme résumée sans identifier les répondants individuels
- Utilisées en interne par les chercheurs étudiants et potentiellement partagées sous forme agrégée et anonymisée avec les organisations de soutien à des fins de retour d’information et de validation
Nous NE partagerons PAS vos réponses individuelles ou informations personnelles avec :
- Des spécialistes du marketing tiers
- D’autres participants à la campagne (sauf éventuellement le nom du gagnant si requis par les règlements du tirage au sort et si le consentement a été donné)
- Des organisations externes à des fins commerciales
7. Vos choix et droits, y compris le RGPD
En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), si vous êtes résident de l’Union européenne, vous disposez de certains droits de protection des données concernant vos informations personnelles que nous traitons. Ces droits comprennent le droit d’accès, de rectification, d’effacement ou de limitation de l’utilisation de vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données et le droit à la portabilité des données.
Pour exercer l’un de ces droits ou si vous avez des questions concernant vos droits ou la façon dont nous traitons vos informations personnelles en vertu du RGPD, veuillez contacter les étudiants organisateurs via les coordonnées indiquées dans la Section 10. Nous répondrons à votre demande dans les délais légalement requis.
8. Confidentialité des enfants
Notre Campagne n’est pas destinée aux enfants de moins de 18 ans, et nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants.
9. Modifications de notre politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d’autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Toute modification prendra effet immédiatement après la publication de la politique mise à jour sur notre site de Campagne.
10. Contactez-nous
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique de confidentialité ou la Campagne « État des Données Structurées », veuillez contacter les étudiants organisateurs via :
[INSÉRER ICI L’ADRESSE E-MAIL DE CONTACT DES ÉTUDIANTS OU LA MÉTHODE – par ex. adresse e-mail du projet]
Pour des questions générales sur les organisations de soutien, vous pouvez contacter :
- Tiro.health : info@tiro.health / www.tiro.health
- Imec : [Insérer le contact Imec si applicable]
- i
HD : [Insérer le contact iHD si applicable] - Delaware : [Insérer le contact Delaware si applicable]
L' »État des Données Structurées » est une campagne lancée par des étudiants de la Haute École de Gand (HOGENT), soutenue par Imec, i~HD, Delaware, et Tiro.health.
PARTIE 2 : CONDITIONS GÉNÉRALES – TIRAGE AU SORT TABLETTE REMARKABLE 2
1. Organisateur :
Ce tirage au sort est organisé par les étudiants de la Haute École de Gand (HOGENT) dans le cadre de l’enquête « État des Données Structurées », avec le soutien d’Imec, i~HD, Delaware et Tiro.health.
2. Période de participation :
La participation au tirage au sort est possible pour les enquêtes entièrement complétées et soumises entre le 6 mai 2025 (00:00 CET) et le 23 mai 2025 (23:59 CET).
3. Qui peut participer ?
La participation est ouverte à toutes les personnes qui remplissent entièrement l’enquête « État des Données Structurées » pendant la période de participation, répondent positivement à la question d’opt-in pour participer au tirage au sort, et répondent aux deux questions associées au tirage (question de connaissance et question subsidiaire).
Exclusion : Les employés du groupe d’étudiants organisateurs directement impliqués et des équipes de soutien direct au sein d’Imec, i~HD, Delaware et Tiro.health sont exclus de la participation.
4. Le Prix :
Une (1) tablette reMarkable 2 sera tirée au sort parmi les participants éligibles. Le prix n’est pas échangeable contre de l’argent liquide ou d’autres produits.
5. Comment participer ?
La participation est automatique si les conditions suivantes sont remplies :
- L’enquête est entièrement complétée et soumise pendant la période de participation
- Le participant a indiqué vouloir participer au tirage au sort
- Le participant a fourni une adresse e-mail valide
- Le participant a répondu à la question de connaissance et à la question subsidiaire
6. Sélection du Gagnant :
À la fin de la période de participation, il sera d’abord vérifié quels participants ont correctement répondu à la question de connaissance. Parmi le groupe de participants ayant correctement répondu à la question de connaissance, le gagnant sera déterminé sur la base de la question subsidiaire (« Combien de participants rempliront entièrement l’enquête entre le 6 mai et le 23 mai 2025 ? »). Le participant dont l’estimation est la plus proche du nombre réel d’enquêtes entièrement complétées remporte le prix.
7. Égalité (Ex Aequo) :
Si plusieurs participants ayant correctement répondu à la question de connaissance sont à égale distance du nombre correct (ou ont deviné le même nombre correct), un tirage au sort (par tirage aléatoire) entre ces participants spécifiques déterminera le gagnant final.
8. Annonce et Contact :
Le gagnant sera personnellement contacté dans les 14 jours suivant la fin de la période de participation via l’adresse e-mail fournie. Le gagnant doit répondre dans les 7 jours suivant la réception de l’e-mail pour réclamer le prix et fournir les informations nécessaires à l’expédition. Si le gagnant ne répond pas dans les 7 jours, le droit au prix expire et un nouveau gagnant sera sélectionné selon la même procédure (étapes 6 et 7). Le nom du gagnant peut être annoncé (avec autorisation) via les canaux de communication de la campagne.
9. Confidentialité :
Les données personnelles collectées (adresse e-mail) sont uniquement utilisées pour contacter le gagnant et/ou envoyer les résultats de l’enquête (si demandé), conformément à la Politique de Confidentialité de la campagne (voir Partie 1). Les données ne sont pas partagées à des fins commerciales.
10. Général :
Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler le tirage au sort ou les conditions en cas de circonstances imprévues ou de force majeure. Aucune correspondance ne sera échangée concernant les résultats. En participant à ce tirage au sort, les participants acceptent ces conditions générales.